Grote blauwe envelop strijkt neer in Eindhoven: Belastingdienst helpt bij overstap naar digitale post

EINDHOVEN – Wie vrijdag over het 18 Septemberplein in Eindhoven loopt, kan moeilijk om de Belastingdienst heen. Midden in de binnenstad verschijnt een metersgrote blauwe envelop. Medewerkers helpen er Eindhovenaren die hun post van de Belastingdienst voortaan digitaal willen ontvangen.

De tijdelijke informatielocatie is vrijdag 25 september geopend van 10.00 tot 18.00 uur. Bezoekers kunnen er uitleg krijgen over het ontvangen van belastingpost via MijnOverheid en de Berichtenbox-app. Ook kan ter plaatse worden geholpen met het instellen van meldingen, zodat een nieuw digitaal bericht niet ongemerkt blijft.

Steeds meer correspondentie van de Belastingdienst verhuist naar digitale kanalen. Particulieren die daarvoor kiezen, krijgen onder meer post over de inkomstenbelasting via de Berichtenbox van MijnOverheid. De overgang gebeurt gefaseerd. Dat betekent dat voorlopig nog niet iedere brief uitsluitend digitaal beschikbaar is.

Wie niets verandert, blijft belastingpost op papier ontvangen. De keuze voor digitale post is bovendien niet definitief: gebruikers kunnen later weer teruggaan naar papieren correspondentie.

Bij digitale belastingpost speelt het instellen van meldingen een belangrijke rol. Wie alleen digitaal post ontvangt maar niet regelmatig inlogt, zou anders belangrijke berichten kunnen missen.

Via MijnOverheid kan daarom een e-mailmelding worden ingesteld zodra nieuwe post klaarstaat. Gebruikers van de Berichtenbox-app kunnen daarnaast meldingen op hun smartphone of tablet activeren.

Om de Berichtenbox te gebruiken is DigiD nodig. De digitale brievenbus wordt niet alleen door de Belastingdienst gebruikt. Ook verschillende andere overheidsinstanties sturen er berichten naartoe.

Sinds 1 september 2026 kunnen ook ondernemers aangeven dat zij zakelijke post van de Belastingdienst alleen digitaal willen ontvangen. Dat loopt niet via de persoonlijke Berichtenbox, maar via Mijn Belastingdienst Zakelijk.

De invoering begint bij berichten over de omzetbelasting, oftewel de btw. Later moeten meer soorten zakelijke belastingpost digitaal beschikbaar komen. Ook voor ondernemers blijft de overgang stapsgewijs verlopen.

Ondernemers kunnen hun voorkeur in Mijn Belastingdienst Zakelijk vastleggen. Daarbij kan worden ingelogd met onder meer DigiD of eHerkenning, afhankelijk van de situatie.

De bekende blauwe envelop verdwijnt daarmee niet van de ene op de andere dag uit de Nederlandse brievenbus. De Belastingdienst verstuurt jaarlijks nog een zeer grote hoeveelheid papieren correspondentie en bouwt het digitale systeem belastingsoort voor belastingsoort uit.

De actie in Eindhoven moet vooral mensen helpen die wel digitaal willen overstappen, maar nog niet precies weten hoe zij dat moeten instellen. Ook inwoners die hulp nodig hebben bij e-mailwaarschuwingen of meldingen in de Berichtenbox-app kunnen vrijdag op het 18 Septemberplein terecht.

De informatieactie vindt plaats op vrijdag 25 september van 10.00 tot 18.00 uur. De locatie is herkenbaar aan de opvallende grote blauwe envelop.